Почему запах в офисе — не мелочь?
15-20 лет назад ароматизируемые помещения удивляли: рестораны, отели и магазины. Но сейчас аромамаркетинг стал базовым стандартом для общественных пространств, таким же как освещение или кондиционирование. И теперь тренд идёт дальше – в дома, квартиры и рабочие помещения! Ароматизация офиса становится частью корпоративной культуры.
Людям нравятся приятные ароматы. С каждым годом количество людей, приобретающих ароматизаторы для себя, становится все больше и больше. В этих условиях Scentmart рад поддерживать компании, которые заботятся о своих сотрудниках, клиентах и партнерах, и приобретают ароматизаторы для офиса.
Хороший аромат в офисе решает сразу несколько важных задач:
- Формирует первое впечатление у клиентов и партнеров. Запах создает нужные ассоциации и перекрывает посторонние неприятные запахи – канализации, кухни, оргтехники.
- Повышает лояльность сотрудников. Людям нравится находиться в помещениях с приятным ароматом, и многие используют ароматизаторы даже дома. На работе это становится приятным бонусом и воспринимается персоналом как забота.
- Помогает соискателям. Кандидат на собеседовании считывает атмосферу компании в том числе через запах — это часть первого впечатления о работодателе.
Что такое профессиональная ароматизация офиса и чем она отличается от освежителя воздуха?
Выбор ароматизатора в офис – важный этап, и именно он определяет итоговый результат. Соблазн использовать в офисе бытовые ароматизаторы часто приводит не к экономии, а к дополнительным затратам. Как правило, за счет бытовых освежителей не получается достичь желаемого результата: аромат распространяется неравномерно и на небольшую площадь, а его интенсивность «скачет». И тогда организация все равно приходит к применению профессиональных аромамашин для офиса, которые работают по принципу холодной диффузии и используют концентрированные жидкости для ароматизации. Это позволяет:
- Тонко настраивать интенсивность под конкретное помещение;
- Равномерно распределять запах на большой площади;
- Создавать постоянный, ненавязчивый уровень аромата — люди внутри привыкают и перестают замечать его, но для приходящих с улицы он остается заметен.
Бытовые решения (освежители воздуха) такого эффекта не дают:
| Проблема бытовых средств | В чем проявляется |
|---|---|
| Маленькая площадь покрытия | Приходится использовать много ароматизаторов, чтобы добиться требуемого эффекта |
| Плавающая интенсивность | Запах то слишком сильный, то слабый |
| Требуют постоянного контроля | В аэрозольных диспенсерах нужно менять баллоны и батарейки |
| Диффузоры с палочками | Со временем работают хуже, палочки нужно переворачивать |
| Рум-спреи | Требуют распыления несколько раз в день |
| Свечи | Опасны в офисе с точки зрения пожарной безопасности |
Информацию о том, из чего состоит такая жидкость для ароматизации можно получить в нашей статье «Чем заправить аромамашину»).
Как выбрать аромат для офиса?
В офисе работает много людей, поэтому важно использовать надежные ароматы, вызывающие у разных людей одинаково позитивные эмоции. Отталкивайтесь от интерьера офиса и профиля компании.
Примеры:
- Строительные компании, юридические фирмы, промышленные предприятия → глубокие, насыщенные, статусные ароматы → Золотой Янтарь, Табак и Черный Чай, Красная Секвойя.
- IT и технологические компании, ритейл → легкие растительные ароматы с яркими тонизирующими цитрусовыми или цветочными нотами → Зелёный Чай и Лемонграсс, Черный Чай, Цветущий Имбирь.
- Банки, страховые компании, агентства недвижимости → спокойные ароматы с нотами сандала, кедра, красного дерева → Сандал, Дерево Ценных Пород, Зелёный Чай и Кедр.
Также можно использовать разные подходы в ароматизации: использовать один фирменный аромат во всех помещениях или разные зоны ароматизировать разными отдушками:
- Входная зона — универсальный легкий растительный (Натуральное Дерево или Скошенная Трава).
- Переговорная — тонизирующая фруктовая композиция (Персик и Белые Цветы или Инжир и Черная Смородина).
- Кабинет руководителя — премиальные статусные ароматы (Мистический Сандал, Дерево и Специи).
Каких ароматов лучше избегать?
Специфических, которые могут не понравиться некоторым людям. Например, ароматы с ярко выраженной нотой корицы или интенсивные парфюмерные отдушки.
Чем ароматизация офиса отличается от личного парфюма?
Личный парфюм — это персональный выбор для собственного образа человека. Аромат для офиса — это часть бренда и имиджа компании. Поэтому выбор аромата должен осуществлять руководитель компании, HRD или бренд-менеджер. Аромат должен нравиться максимально широкому кругу людей – клиентам, партнерам, сотрудникам, и работать на образ компании, а не исходить из индивидуальных предпочтений одного человека.
Как выбрать аромадиффузор для офиса?
Для ограниченных пространств (кабинет руководителя, переговорная, комната для совещаний) подойдет компактное оборудование, например:
Для больших площадей (ресепшен, лобби, open space, столовая) нужны приборы, рассчитанные на большую площадь:
Эти модели можно использовать как локально, так и подключать к приточной вентиляции. Также есть интерьерное оборудование - MDS и MDS Pro, которое стильно вписывается в интерьер и привлекает внимание.
При выборе моделей необходимо учитывать способ установки:
| Способ установки | Подходящие модели |
|---|---|
| Локально (внутри помещения) | New S1, R1, S2, MX150, MDS, MX200, MDS Pro, MDX 250 |
| Скрыто или подключение к вентиляции | New S1, S2, MX150, MX200 |
Сколько стоит ароматизация офиса?
Для ароматизации офиса понадобятся аромамашины и ароматы для них:
| Аромамашина | Стоимость устройства | Расходы на аромат в месяц✱ |
|---|---|---|
| New S1 до 50 м2 |
13 200 ₽ | 1000 - 1800 ₽ |
| R1 до 50 м2 |
14 000 ₽ | 1000 - 1800 ₽ |
| S2 до 100 м2 |
19 000 ₽ | 1400 - 3600 ₽ |
| MX150 150-200 м2 |
32 000 ₽ | 1800 - 5400 ₽ |
| MDS 100 - 200 м2 |
35 000 ₽ | 1800 - 5400 ₽ |
| MX200 200 - 300 м2 |
42 000 ₽ | 2100 - 5700 ₽ |
| MDS Pro 200 - 400 м2 |
52 000 ₽ | 2100 - 7200 ₽ |
| MDX 250 250 - 500 м2 |
130 000 ₽ | 2800 - 7200 ₽ |
✱ - при использовании профессиональной неразбавленной жидкости для диффузионного оборудования
Кейс
Dar — строительная компания, реализующая девелоперские проекты в Москве (dar-development.ru). Команда Scentmart ароматизировали её офис в бизнес-центре на Лесной в Москве — компактное пространство площадью менее 200 м².
Явных проблем с запахом до этого не было, задача была другой: добавить штрих, который завершает атмосферу пространства. Для девелопера это особенно важно в двух точках: на входе, где формируется первое впечатление у любого посетителя, и в зоне, где менеджеры показывают клиентам проекты компании — именно там принимаются решения о покупке.
Установили два прибора S2: один на входе, второй в презентационной зоне. Подобрали аромат Natural Wood из древесной линейки, он работает на ощущение статуса и надёжности, не перетягивает на себя внимание во время презентации проекта и одинаково положительно воспринимается любой аудиторией.
Как внедрить ароматизацию в офисе: пошаговая инструкция для B2B
- Определите зоны ароматизации (какие помещения нужно охватить).
- Рассчитайте площадь каждого помещения.
- Определите способ установки: локально, скрыто или с подключением к приточной системе вентиляции. Для подключения оборудования потребуются розетки. Про подключение к системе вентиляции мы подробно рассказываем в отдельном руководстве.
- Запросите образцы ароматов и выберите подходящие для каждой зоны.
- Установите оборудование на месте, настройте и скорректируйте интенсивность.
Заполните форму, и мы отправим подборку подходящих Вашему помещению ароматов
В течение года может возникнуть необходимость корректировать настройки и местоположение оборудования. Например, с приходом и уходом отопительного сезона. Также в течение года можно менять ароматы. Летом применять свежие и прохладные, а зимой теплые и уютные. Для периода Новогодних праздников у нас есть особенная линейка: Имбирный Пряник, Скандинавская Ель, Мандарин и Клюква.
FAQ — Часто задаваемые вопросы об ароматизации офиса
Какой аромат выбрать для офиса?
Отталкивайтесь от профиля компании и характера помещения: строительным, юридическим и промышленным компаниям подходят глубокие древесные и статусные ароматы; IT и ритейлу — лёгкие растительные с цитрусовыми или цветочными нотами; банкам и агентствам недвижимости — спокойные ароматы с сандалом, кедром, красным деревом. Можно использовать один фирменный аромат на весь офис или разные отдушки под разные зоны.
Чем ароматизатор для офиса лучше обычного освежителя воздуха?
Профессиональное оборудование работает по принципу холодной диффузии: равномерно распределяет запах по всей площади и позволяет точно настраивать интенсивность. Бытовые решения — аэрозоли, диффузоры с палочками, рум-спреи — покрывают маленькую площадь, требуют постоянного контроля и быстро теряют эффективность.
Сколько стоит ароматизация офиса?
Для отдельного кабинета или переговорной — от 13 200 ₽ за прибор и от 1000 ₽ в месяц за аромат (при использовании неразбавленного аромата). Для входной зоны или open space — от 19 000 ₽ за прибор и от 1500 ₽ в месяц за аромат.
Можно ли поставить оборудование в open space без подключения к вентиляции?
Да, практически все современные модели аромамашин для офиса можно использовать локально, без подключения к вентиляции. Скрытая установка с подключением к системе вентиляции — вариант для тех, кто хочет полностью спрятать оборудование.
Как выбрать оборудование по площади офиса?
Для небольших помещений (кабинета руководителя, переговорной) подойдут компактные R1, New S1 или S2. Для больших площадей (ресепшена, open space, столовой) нужны более мощные MX150, MDS или MX200.
Не будет ли аромат раздражать сотрудников с аллергией?
Профессиональные жидкости для ароматизации помещений не вызывают аллергию.
Можно ли использовать аромат как часть имиджа компании?
Да, это одна из основных задач ароматизации офиса. Например, в офисе девелоперской компании Dar установили два прибора с ароматом Natural Wood — на входе и в зоне презентации проектов, чтобы дополнить атмосферу пространства и подчеркнуть статус компании перед клиентами.
Чем отличаются аромадиффузор, аромамашина и ароматизатор для офиса?
Это синонимы. Поставщики и производители называют одно и то же по-разному. Ориентируйтесь не на название, а на принцип работы и площадь покрытия.
